SURAKARTA, CN.com – Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Surakarta menerima rombongan kerja Sekretariat dan Wartawan unit DPRD Kota Medan di kantor DPRD Kota Surakarta, kamis (27/9/2018).
Kedatangan rombongan Sekretariat DPRD Kota Medan dan Wartawan Unit DPRD Kota Medan mengadakan studi banding ke Kota Solo (Surakarta) dalam rangka pengenalan lebih lanjut tentang penggunaan sistem Aplikasi e-Notulen di ruang lingkup kantor DPRD Surakarta. Rombongan ini disambut oleh Sekretariat Dewan (Sekwan) Kota Solo, Tri Puguh Priyadi di ruang Graha Paripurna DPRD Kota Surakarta.
Dalam kata sambutannya, Tri Puguh Priyadi mengucapkan terimakasih atas kedatangannya dan memberikan sedikit keterangan mengenai Kota Solo.
Studi banding Wartawan Unit DPRD kota Medan ini juga di hadiri oleh Sekretariat DPRD Kota Medan Drs. H. Abd. Aziz yang di wakili oleh Hj. Alida,SH, Kabag Persidangan dan Protokoler, Kasubag Protokoler, Jonni A Tanjung, Staf ASN, Febby Tarigan.
Pada kunjungan kali ini, DPRD Kota Surakarta memperkenalkan penggunaan aplikasi E-Notulen (Voice To Text), yang merupakan program untuk memanfaatkan teknologi yang lebih praktis dalam menginformasikan kegiatan DPRD kepada Sekretariat dan wartawan Unit DPRD Kota Medan yang melakukan kegiatan studi banding dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi.
“Aplikasi E-Notulen (voice to text) ini sudah kami pergunakan pada 2017,” katanya.
Puguh juga menambahkan, selain meningkatkan program pendukung kegiatan di DPRD, pihaknya juga menggandeng insan pers untuk memberitakan kegiatan yang ada di DPRD Kota Surakarta.
“Disini tidak ada pembatasan, semua kegiatan harus diliput dan para anggota DPRD Surakarta sering turun kelapangan menindaklanjuti adanya pengaduan tentang layanan. Jadi kami sangat terbantu dengan kehadiran para insan pers,” ujarnya.
Pada pertemuan itu, Wibowo perwakilan jurnalis DPRD Surakarta yang turut menyambut kedatangan rombongan DPRD Kota Medan, berbagi pengalaman dalam peliputan, dimana dengan adanya sistem aplikasi online sangat membantu para insan pers dalam pemberitaan.
“Dengan adanya aplikasi tersebut, kita bisa melihat langsung dilapangan sejauh mana program tersebut telah berjalan dalam meningkatkan pembangunan dan kesejahteraan masyarakat di Surakarta,” ungkapnya.
Masih dalam pertemuan tersebut, Kabag Persidangan dan Perundang-undangan DPRD Medan, Alida didampingi Kasubag Humas Protokol Sekretariat DPRD Medan, Joni dan Kordinator Wartawan DPRD Medan, Jul Ardy Harahap, mengucapkan terimakasih atas sambutan dari pihak DPRD Surakarta serta informasi tentang aplikasi e-notulen juga sebagai alat kontrol bagi pembicara untuk berbicara secara sistematis dan bisa dipertanggungjawabkan.
“Kita juga akan mencoba menerapkan secara bertahap aplikasi lainnya seperti e-simleg, penataan arsip, TV smartphone, simardi, web view dan berbagai aplikasi lainnya yang bertujuan untuk mendukung pelaksanaan tugas sekretariat dalam meningkatkan kinerja DPRD. Semua itu telah diterapkan di DPRD Surakarta oleh sebab itu kita memilih study banding kesini,” ujarnya lagi.
Kemudian, Kabag Persidangan dan Perundang-Undangan DPRD Medan, Hj. Alida didampingi Kasubag Humas Protokol Sekretariat DPRD Medan, Joni dan Koordinator Wartawan DPRD Medan, Jul Ardy Harahap, mengucapkan terimakasih atas sambutan dari pihak DPRD Kota Surakarta serta informasi tentang aplikasi e-Notulen juga sebagai alat kontrol bagi pembicara untuk berbicara secara sistematis dan bisa dipertanggungjawabkan.
Ketua Kordinator Wartawan DPRD Medan M Zul Ardi Harahap juga mengucapkan terima kasih atas sambutan pihak Sekretaris DPRD Surakarta. Zul Ardi juga Mengharapkan kepada wartawan yang mengikuti acara studi banding ini agar dapat menerima pembelajaran yang belum ada di DPRD Kota Medan sesuai kedatangan rombongan ke kota surakarta dalam studi banding tersebut. (bm)
